Примеры контрактов между ип. Что следует учесть при составлении документа

Развитие и плодотворная работа любого бизнеса, начиная с самой маленькой компании и заканчивая крупной корпорацией, невозможны без заключения деловых договоров с партнерами, подрядчиками или иными участниками коммерческих отношений.

Заключение соглашения между двумя предпринимателями позволяет документально зафиксировать их сотрудничество, тем самым снижая риск возникновения спорных ситуаций.

Необходим ли договор между ИП и ИП?

Заключение договора между индивидуальными предпринимателями явление весьма распространенное. При заключении такого соглашения существуют некоторые тонкости, которые полезно знать, прежде чем подписывать какие-либо коммерческие контракты.

В законодательстве РФ предусмотрен единственный официальный вариант сотрудничества между ИП в виде заключения договора между ними
.

Договор – это документ, имеющий юридическую силу и регулирующий взаимоотношения заключающих его сторон, отражающий их права и обязанности.

Наиболее распространенными являются договоры или . Например, один предприниматель решил заняться продажей какой-либо продукции. Но чтобы это сделать, товар необходимо доставить покупателю. Для этого нужно заключить соглашение на грузоперевозки.

Нередко между двумя ИП заключается . Законодательство РФ допускает существование и других вариантов соглашения:

• оказания транспортных услуг;
• посредничества;

Любой из этих контрактов предприниматель может составить самостоятельно, в соответствии со структурой документа. В случае возникновения разногласий по условиям можно обратиться за юридической помощью, но это потребует дополнительных денежных затрат.

В некоторых случаях предприниматели отказываются от составления соглашения, ограничиваясь устной договоренностью. Как правило, это происходит при наличном расчете. Тем не менее, это является нарушением действующего законодательства.

О том, нужно ли предпринимателю заключать соглашения, смотрите на следующем видео:

Как заключается соглашение?

Процедура оформления договоренности между двумя ИП ничем не отличается от подписания любого другого соглашения. Стороны обговаривают товары или услуги (или иной предмет) по договору, а также их стоимость. Если условия устраивают обе стороны, то оформляется документ, который подписывают оба предпринимателя.

Структура документа

Для заключения договора ИП с ИП существует определенный алгоритм, следуя которому вы составите полноценный грамотный документ:

1. В начале соглашения следует указывать название города или другого населённого пункта, в котором заключается договор, а также дату составления.
2. Обязательно нужно прописать название ИП либо полные имена участников (заказчика и исполнителя), номер .
3. Далее описывается предмет договора и подробное перечисление всех услуг, предоставляемых исполнителем, а также обязательства заказчика по оплате.
4. В основной части описываются права и обязанности исполнителя, оговариваются сроки выполнения, а также время на доработку или исправление недостатков качества оказанной услуги.
5. Права заказчика и его обязательства (способ оплаты, документы, подтверждающие принятие услуги, схема отказа в случае возникновения претензий по качеству).
6. Нелишним будет указать сроки подписания актов приемки-сдачи.
7. Устанавливается точная стоимость услуги (с учетом НДС), а также способ оплаты.
8. Обязательно прописываются ответственности (штрафные санкции) обеих сторон в случае невыполнения ими обязательств.
9. Форс-мажорные обстоятельства, при которых стороны не несут ответственности в случае несоблюдения условий.
10. Возможность внесения изменений, а также обстоятельства и причины для расторжения договора.
11. В заключении указывается срок действия (если таковой отсутствует, то соглашение считается бессрочным), имена сторон, их контактные данные и банковские реквизиты.

Такой шаблон является универсальным и подходит для любых видов коммерческих взаимодействий.

Зачастую при составлении договора предприниматели прописывают в тексте сумму и способ оплаты. Если по условиям оплата производилась наличными, то в случае возникновения спорных ситуаций это может усложнить оценку ущерба и урегулирование конфликта в суде. Поэтому

целесообразнее прописывать в документе и производить безналичный расчет

.

В зависимости от целей составления соглашения, необходимо указывать дополнительную информацию. Особенно это касается договоров найма на работу одного предпринимателя другим. Например, если один ИП намерен работать водителем на собственном автомобиле, то это обязательно нужно указать в тексте. Также оговариваются условия содержания и обслуживания машины. Это же относится и к особым условиям работы.

Следует уделить внимание срокам договора, особенно когда дело касается трудовых отношений. Ведь если сроки не прописаны в документе, то он считается бессрочным.

Пред подписанием соглашения убедитесь, что в нем прописаны размер оплаты и способ ее получения.

Изменение и расторжение

Расторжение или изменение договора в одностороннем порядке влечет за собой административную ответственность. Внесение изменений в действующее соглашение возможно только при полном обоюдном согласии сторон, если эти изменения не противоречат законодательству.

Одностороннее расторжение возможно лишь в случае грубого нарушения обязательств одной из сторон. Тем не менее, бывают случаи, когда даже несоблюдение условий не является причиной для расторжения документа. В таком случае спорную ситуацию можно разрешить только в суде.

Предприниматель – это обыкновенное физическое лицо. Он работает на основании регистрации
и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени. ЮЛ обязано указать, что действует по уставу, а вот конкретизировать, на основании чего действует ИП при заключении договора, не нужно. Предпринимателю достаточно сослаться на свою организационно-правовую форму.

Особенности статуса ИП

Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.

Для статуса ИП характерна некоторая двойственность. С одной стороны, правовое положение частного бизнесмена регулируют нормы, которые распространяются на физические лица. А с другой, нормы ГК, которые применяются в отношении коммерческих организаций. Это сближает статусы ИП и ЮЛ.

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:

На основании чего действует ИП

Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП
– российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство – это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.

Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2017 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.

Понятию свидетельство тождественно еще одно – ОГРНИП – порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.

Предприниматель не должен ссылаться на какие-либо регистрационные документы, наделяющие его полномочиями. Он действует в одиночку, от своего имени и вправе заключить договор, просто обозначив свой статус и указав обязательные реквизиты.

Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого – распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.

Учредительная документация ИП

Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.

У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:

• свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
• лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
• свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.

Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:

• Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
• извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
• налоговые документы (декларация и другие);
• кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
• инструктажи по охране труда и технике безопасности;
• документы об аренде здания или помещения;
• и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.

Как заключать договора

Как только ИП пройдет регистрацию и соберет необходимый пакет документов, он вправе приступить к заключению сделок и оформлению договоров с контрагентами. В роли последних могут выступать как организации, так и другие ИП.

Договор между двумя сторонами может касаться поставки товара, оказания услуги или выполнения работы и должен содержать все реквизиты двух сторон, а также раскрывать основные моменты, которые могут возникнуть в ходе выполнения обязательств:

• подробное описание сути соглашения;
• вопрос и порядок оплаты;
• ответственность сторон за невыполнение обязательств.

Подписание важных договоров лучше осуществлять после консультации с юристом, который оценит документ на профессиональном уровне и укажет на все его недостатки и подводные камни, на которые может наткнуться ИП в случае непредвиденных обстоятельств.

Какие реквизиты указывать в договорах

Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно
. Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.

В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:

• ОГРНИП;
• дата присвоения ОГРНИП;
• юридический адрес;
• расчетный счет;
• корреспондентский счет;
• наименование банка;
• БИК банка;
• личная подпись;
• печать (если есть).

Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2017 года, такой документ не получают.

Будьте внимательны при составлении договора, поскольку это официальный документ. Он подлежит проверке налоговых инстанций и может фигурировать в суде в качестве главного доказательства, что одна сторон не выполнила своих обязательств.

Если ИП нанял директора

По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.

Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует
. Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от 15.12.17…».

Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.

Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.

Проверь контрагента перед сделкой

Чтобы убедиться в порядочности и платежеспособности контрагента, проверьте его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС . С помощью этого сервиса можно убедиться, реально ли существует такой налогоплательщик и узнать о наличии факторов, определяющих его неблагонадежность:

• Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
• О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
• О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
• О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
• О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
• О несоответствии заявленных реквизитов действительности.

Перед подписанием соглашения попросите партнера дать вам копии учредительных документов, чтобы продемонстрировать перед налоговой его добросовестность. И не забывайте подшивать каждый договор в специальную папку, поскольку это официальный документ, подлежащий хранению в течении 5 лет.

Верховный суд поддержал требование налоговой и признал договоры фирмы с ИП
трудовыми. В результате одной компании доначислили налоги и теперь она должна исполнять трудовой кодекс, хотя заключала договоры на оказание услуг. По документам она платила ИП
за услуги, а для налоговой оказывается, что платила зарплату сотрудникам. А это значит подоходный налог и взносы в фонды.

Всем ИП
и тем, кто с ними работает по гражданско-правовым договорам, нужно быть внимательнее. Может быть, завтра налоговая придет к вам и скажет, что вы не заказчик и исполнитель, а работодатель и работник.

В чём там было дело?

Одна компания заключила договоры с девятью предпринимателями. Они много лет оказывали разные услуги: перерабатывали металлолом, ремонтировали машины, вели бухгалтерию и занимались логистикой.

Екатерина Мирошкина

экономист

Никто не писал заявлений о приеме на работу, не просил оплачивать больничные и не уходил в отпуск. Не было трудовых книжек и штатного расписания. Каждый предприниматель платил за себя единый налог по упрощенке и фиксированные взносы. Это законно.

Но тут пришла налоговая и говорит: вы все не предприниматели, а наемные работники. А фирма на самом деле работает с вами, чтобы экономить на налогах. И вы тоже хотите экономить на налогах, а договоры как ИП
заключили формально.

Каждый предприниматель объяснил, что не хочет заключать трудовой договор, работает на себя и вообще против трудовых отношений со своим партнером по бизнесу.

Фирма тоже объяснила, что не может платить НДФЛ
за ИП
, которые находятся на упрощенке и хотят работать по гражданско-правовому договору. А даже если захочет, то эти 13% придется удержать с предпринимателей, которые абсолютно законно и официально платят 6% в бюджет. То есть на расходы компании это не повлияет, а люди получат меньше положенного, и непонятно почему.

Налоговая оштрафовала компанию на 280 тысяч рублей и начислила почти 800 тысяч рублей пени. Срок давности по некоторым штрафам прошел, но пени обязали заплатить. А еще фирма должна удержать у предпринимателей доначисленный налог на доходы. Если не получится – взыщет налоговая. Факт уплаты единого налога по упрощенке решили не учитывать.

На каком основании налоговая признала договоры трудовыми? Так вообще можно?

По закону гражданско-правовой договор можно признать трудовым. Это делают по заявлению работника, на основании предписания надзорного органа или через суд. В суд может обратиться трудовая инспекция, чтобы начислить доплаты, пособия и надбавки. Или, например, налоговая: она захочет взыскать налог на доходы, страховые взносы, пени и штрафы.

Заключать гражданско-правовые договоры вместо трудовых по закону нельзя. Если стороны заранее понимают, что они не заказчик с исполнителем, а работодатель и работник, они обязаны заключить трудовой договор.

Если суд согласится с налоговой, договор на оказание услуг признают трудовым задним числом. А налоги и пени доначислят за всё время сотрудничества с таким предпринимателем. Самому предпринимателю тоже не поздоровится.

Значит, любой гражданско-правовой договор могут признать трудовым?

Нет, не любой. У трудового договора есть формальные признаки, которые ищет налоговая и учитывает суд.

Договор с ИП
могут признать трудовым, если этот предприниматель:

• ежедневно выполняет одни и те же обязанности;
• получает фиксированную или почасовую оплату каждый месяц;
• задействован в производственном процессе;
• делает то, что должен делать человек на конкретной должности в штате: бухгалтер, водитель, логист или рабочий цеха;
• работает там, где находится компания, и использует ее оборудование;
• соблюдает график работы;
• несет материальную ответственность.

И главное – ИП
по гражданско-правовому договору работает для своей выгоды, чтобы самому получать прибыль . А работник по трудовому договору выполняет обязанности, чтобы прибыль получала компания .

Это примерный перечень. Еще могут учесть показания свидетелей и любые другие доказательства. Если налоговая заподозрит, что фирма замаскировала трудовые отношения под договор с ИП
, то обратится в суд и доначислит налоги всем участникам хитрой схемы.

Я предприниматель, плачу 6% с доходов и не хочу проблем с налоговой. Что мне делать?

Правильно составляйте договоры. Не используйте шаблоны из интернета и тщательно описывайте задания, которые выполняете. Постарайтесь исключить признаки, по которым договор могут признать трудовым. Если не справитесь сами, обратитесь к юристу.

Налоговая и суд изучают все обстоятельства. В описанной ситуации в компании официально числился всего один человек, а отчетность за всех ИП
сдавали одновременно через одного оператора данных.

Если вы работаете с несколькими компаниями, оказываете им разные услуги и получаете оплату на расчетный счет не в одно и то же время, вам, скорее всего, ничего не грозит.

Но если у вас один постоянный клиент, который ежемесячно переводит оплату по бессрочному договору, налоговая может придраться. На самом деле вы можете ничего не нарушать: вот так сложилось, что вы обслуживаете один крупный проект, отказались от других заказов и выполняете одну и ту же работу за фиксированную сумму. Это законно: вы имеете право работать как ИП
и не платить НДФЛ
. Но, возможно, свою правоту придется доказывать в суде.

В предпринимательской деятельности договорные отношения между ООО и ИП возникают довольно часто. Поставка товара, подрядные работы, различные виды услуг (бухгалтерские, консультационные, клининговые и прочее), арендные отношения и т.д. Все это должно оформляться соответствующим договором. В этой статье мы расскажем, как правильно составить договор между ООО и ИП, какие особенности нужно учесть при заключении разных видов договоров.

Форма договора ИП и ООО

По правилам гражданского законодательства договоры могут заключаться в устной и письменной форме. Первое, что нужно учесть при подготовке сделки между ООО и ИП, — договор между ними следует составить в письменной форме. Это вытекает из правила 161 статьи Гражданского кодекса, согласно которому сделки между компаниями и сделки компаний с гражданами должны составляться в письменной форме.

Если, например, договор подряда между ООО и ИП не будет оформлен письменно, то такая сделка хоть и не будет считаться недействительной или незаключенной, но с доказыванием самого факта ее совершения могут быть затруднения. В силу ст. 162 ГК РФ ссылаться на свидетельские показания для установления условий сделки запрещено.

Для отдельных договоров закон предписывает дополнительное требование к сделке, а именно обязательность ее государственной регистрации. Применительно к сделкам между ООО и предпринимателями государственная регистрация потребуется при аренде недвижимого имущества на срок не менее года. Отсутствие государственной регистрации сделки влечет ее недействительность.

Кроме того, что требуется соблюсти форму сделки, при составлении договора нужно учесть его специфику. В него должны быть включены все существенные условия, а также условия, наличие которых целесообразно и оберегает стороны от возможных рисков недобросовестных или ненадлежащих действий другой стороны договора. Договор между ИП и ООО, образец которого приведен ниже, содержит все необходимые условия.

Для каждого договора есть ряд обязательных условий, без договоренности по которым сделка не может считаться совершенной. К таким условиям всегда относится предмет сделки, то есть то, в отношении чего стороны договариваются, например:

• конкретный товар по договору поставки;
• виды и объем работ по договору подряда;
• виды и объем услуг по договору оказания услуг;
• имущество, передаваемое в аренду.

Кроме того, для отдельных видов договоров закон предписывает наличие и других обязательных условий. Отсутствие таких условий в договоре будет означать, что стороны не достигли соглашения по сделке, а договор является незаключенным.

В структуре практически любого договора обычно можно выделить несколько разделов:

• преамбула (в этой части указываются дата и место совершения сделки; между кем она совершается; в лице кого договаривающиеся стороны ее совершают; на основании чего действуют представители сторон);
• содержательная часть (описание предмета сделки; указываются права и обязанности сторон, сроки выполнения обязательств, цена договора и порядок расчетов, условия гарантии (при наличии), ответственность сторон, порядок и условия изменения и расторжения договора, сроки действия договора и т.д.).

Договор поставки между ИП и ООО (образец)

Поставка наиболее часто встречается в практике предпринимательской деятельности. Предметом поставки могут быть любые вещи, оборот которых не ограничен. Помимо предмета поставки в таком договоре следует оговорить сроки поставки. Также целесообразно предусмотреть ответственность стороны за нарушение обязательств (это могут быть пени за просрочку поставки или нарушение сроков оплаты, штрафы за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств).

Договор поставки ИП с ООО (образец)

Договор подряда между ООО и ИП

Предметом договора подряда является работа, которую подрядчик должен выполнить для заказчика. В предпринимательской деятельности подрядные договоры встречаются довольно часто: строительство, ремонт автомобилей, офисной техники, изготовление продукции и т.д.

Чтобы договор подряда между ООО и ИП считался заключенным, в него нужно включить не только условие о его предмете (видах и объемах выполняемых работ), но и о сроках их выполнения. Должен быть указан срок начала и окончания работ.

Иногда грань между договором поставки и подряда достаточно тонкая и зависит от того, на каких именно условиях стороны решат оформить сделку. Например, сделка, по которой предприниматель должен сделать ограду и передать ее ООО, может быть заключена как договор поставки. В этом случае в договоре будет прописан срок поставки ограды.

Но такую сделку можно совершить и как договор подряда. Тогда в условиях сделки должно быть указано, что предметом сделки является выполнение работ по изготовлению ограды, установлены сроки начала и окончания этих работ.

Оказание услуг между ИП и ООО

ИП и ООО часто заключают между собой договоры возмездного оказания услуг. Могут оказываться самые разные виды услуг. Например, именно по таким договорам оказываются бухгалтерские услуги ООО ИП. Предмет услуг должен быть четко определен в договоре.

На эти договоры распространяются правила, предусмотренные гражданским законодательством для подрядных договоров. При этом ст. 782 ГК РФ допускается односторонний отказ от такого договора как со стороны заказчика (при условии возмещения исполнителю понесенных расходов), так и со стороны исполнителя (при условии возмещения убытков заказчику).

Субъекты малого бизнеса часто оказывают услуги обычному населению, разным учреждениям. В таких случаях подписанный договор становится страховкой для заказчика и для индивидуального предпринимателя. В документе расписаны права с обязанностями сторон, сроки выполнения и другие условия работы.

Особенности заключения договоров с индивидуальным предпринимателем

По закону ИП разрешено осуществлять коммерческую деятельность. Информация о ней должна содержаться в ЕГРИП (едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей) и в налоговом свидетельстве бизнесмена. Порядок заключения контракта с ИП мало отличается от подписания соглашения с юридическими лицами:

1. Обе стороны должны максимально конкретно сформировать собственные требования. Если предмет соглашения – купля-продажа какого-либо имущества, в документе должны присутствовать записи о его состоянии, способе передачи денег и т.д.
2. Индивидуальный предприниматель обязан представить гарантию на выполненную работу или доставленную продукцию. Информация о ней должна быть в документе.
3. Бизнесмен может самостоятельно оформлять договоры, но лучше доверить это юристу. Если у заказчика с исполнителем возникнет спор, при неоднозначной трактовке некоторых пунктов суд может признать соглашение недействительным.
4. ИП и клиент имеют право требовать друг от друга любые дополнительные документы, подтверждающие финансовый или правовой статус сторон сделки. Копии или оригиналы выписок, справок прикладываются к соглашению.
5. При нарушении одного или нескольких пунктов соглашения санкции будут наложены на все имущество предпринимателя (квартиры, машины и т.д.) до дальнейшего выяснения обстоятельств. Если бизнесмен не сможет выплатить штраф или компенсировать расходы, возникшие по его вине, то собственность гражданина будет продана, а часть прибыли от сделки направлена на погашение задолженности.

Нормативно-правовое регулирование

Согласно статье №161 Гражданского кодекса РФ гражданско-правовое соглашение и любые другие сделки между хозяйствующими субъектами заключаются в простой письменной форме
. Действие этого закона распространяется на все заключаемые контракты. По российскому законодательству ИП формально не рассматривают как юридическое лицо, поэтому процесс заключения соглашений между бизнесменом и гражданами или учреждениями регулируется статьей №23 ГК РФ.

Как составить договор между ИП и ООО

Порядок оформления этого документа практически ничем не отличается от оформления стандартного контракта между двумя крупными учреждениями. Он содержит реквизиты сторон, дату подписания, подробное описание предмета соглашения. В случае сомнения относительно правильности составления контракта, можно получить пример договора с ИП в любой юридической компании. В соглашении, независимо от специфики работ, должны быть:

• предмет договора;
• преамбула (общая вводная часть);
• обязанности сторон, их права;
• срок действия соглашения;
• сумма контракта;
• способы и сроки оплаты, неустойка в случае просрочки платежей или невыполнения части условий контракта;
• ответственность между участниками;
• порядок расторжения контракта;
• правила внесения изменений в соглашение.

Перечень необходимых документов от ИП

Договор с индивидуальным предпринимателем заключается с учетом применяемой системы налогообложения. Когда предметом сделки выступает услуга, стороны должны составить акт. Перед изготовлением, поставкой продукции или при осуществлении любого другого вида деятельности субъект малого бизнеса обязан представить следующие документы:

• ксерокопии главных страниц паспорта;
• выписку из реестра;
• копию предпринимательского ИНН (индивидуального номера налогоплательщика);
• ксерокопии документов о постановке на учет как ИП и о внесении информации в ЕГРЮЛ.

Виды договоров с индивидуальными предпринимателями

Документ классифицируют в зависимости от вида выполняемых работ и правового статуса клиента
. Гражданам следует знать, что ИП может подписать соглашение как с одним заказчиком, так и с двумя и более. По закону в официальном бланке нужно зафиксировать всех клиентов, которые будут принимать результат услуги или товар. С индивидуальным предпринимателем можно подписать следующие виды договоров:

• на оказание услуг;
• поставки между ИП и ООО;
• между ИП и физическим лицом;
• арендный;
• подрядный;
• агентский (когда предприниматель представляет интересы клиента);
• по перевозке людей или грузов;
• управленческий;
• займа (с начисляемыми процентами и без них).

На оказание услуг

Этот вид соглашения считается одним из самых распространенных. Договор возмездного оказания услуг подходит для многих ситуаций. Его можно оформить не только, если ИП обязуется выполнить какую-либо работу, но и при сдаче имущества в аренду, предоставление денежной ссуды. Соглашение бывает бухгалтерским, транспортным, юридическим, посредническим. Договор на оказание услуг ИП содержит следующую информацию:

• подробное описание предмета соглашения;
• срок выполнения работы, предусмотренной заключенным документом;
• порядок приемки и оплаты оказанных услуг;
• штрафы, предусмотренные за ненадлежащее качество оказанных услуг.

Договор поставки между ИП и ООО

Сделка в этом случае имеет простую письменную форму. Стороны должны оговорить существенные условия соглашения: тип товара, его количество, материал, используемый для производства продукции, и т.д. Важен срок поставки изделий, но без него договор не будет считаться недействительным. Если дата передачи заказа не установлена, заказчику придется ждать, когда товар появится на складе ИП. Документ, кроме перечисленных условий, должен содержать:

• ассортимент и качество продукции;
• гарантию качества;
• порядок и способ расчетов;
• сроки приемки товаров;
• ответственность сторон;
• порядок перехода прав на продукцию и рисков по его утрате или повреждению от индивидуального предпринимателя к ООО.

Между ИП и физическим лицом

Назначение документа этого вида – закрепить заключенное между гражданином и бизнесменом соглашение. Соглашения между ИП и физическим лицом могут заключаться в устной форме, если сумма сделки меньше 10000 рублей
. Во всех остальных случаях составляют письменный контракт, который будет содержать:

• реквизиты обеих сторон;
• предмет соглашения;
• место выполнения работ;
• величину, график оплаты;
• ответственность сторон;
• банковские реквизиты;
• условия расторжения контракта;
• условия оценки качества выполненных работ;
• подписи.

Договор аренды

Согласно этому документу определенное движимое или недвижимое имущество передается во временное пользование конкретному лицу или компании. В бланк обязательно пишут количество и качество арендуемых объектов. Соглашение должно содержать величину платы за временное пользование собственностью. Арендный договор с ИП содержит:

• Полное наименование сторон.
• Опись имущества. Указывается полное наименование объекта, адрес его местоположения, площадь.
• Оценочная стоимость арендуемой собственности.
• Состояние объекта на момент подписания соглашения и амортизацию (степень износа).
• Ответственность за повреждение собственности во время аренды.
• Обязанности сторон по ремонту, поддержанию имущества в хорошем состоянии.
• Способы, формы расчета.
• Положение о возможности или невозможности передачи собственности в субаренду.
• Условия досрочного расторжения соглашения.

Договор подряда с ИП

Учреждения и частные лица часто нанимают ИП. Индивидуальный предприниматель при таких правовых отношениях выступает главным подрядчиком. Он выполняет для клиента разовую работу. Бизнесмен может привлечь к выполнению заданий другие мелкие фирмы, но за их ошибки будет отвечать он. Заказчик обязуется принять результат предоставленных услуг и осуществить выплату указанной в контракте суммы. Подрядный договор с ИП содержит:

• Подробное описание работ, которые должны быть выполнены.
• Срок реализации заданий. Бюджет, выделяемый на исполнение поставленных целей.
• Порядок начисления штрафов за невыполнение поставленных задач в установленные сроки. Это поможет быстро решить спорные ситуации с подрядчиком без привлечения суда.
• Порядок начисления неустойки по вине заказчика при отсутствии необходимых материалов, доступа к объекту и т.д.

Порядок и правила составления трудового договора ИП с наемным работником

Индивидуальным предпринимателям разрешено быть работодателями для физических лиц
. ИП с 2019 года считаются микропредприятиями, поэтому они могут использовать типовой трудовой договор при найме гражданина на работу. Контракт бывает бессрочным и срочным. Последний заключается на 5 лет. По истечении указанного срока сотрудника либо увольняют, либо повторно продлевают действие контракта. В официальном трудовом договоре обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• наименование работодателя;
• полная информация о работнике, включая его постоянное место проживания;
• паспортные данные работодателя и сотрудника;
• трудовые функции работника;
• величина оклада (по действующему законодательству он должен быть не меньше регионального минимального размера оплаты труда, который часто выше федерального МРОТ);
• время начала работы;
• продолжительность трудовой деятельности с указанием времени отдыха;
• гарантии, компенсации;
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• срок действия (для срочных контрактов);
• дата заключения трудового соглашения;
• место подписания контракта.

ИП может вносить поправки в условия трудового контракта. Работодатель в течение 14 дней обязан оповестить об этом работника. Дубликат уведомления бизнесмен оставляет себе. Недействительным контракт будет признан, если работодатель в одностороннем порядке изменит любое из условий раннее подписанного договора. В такой ситуации предпринимателя могут привлечь к уголовной ответственности за ущемление прав сотрудника.

Видео